How to Fill Up the Assam Gazette (Part IX) Standard Form of Application – Complete Step-by-Step Guide For You
Many Government recruitment notifications in Assam require candidates to submit the Assam Gazette (Part IX) Standard Form of Application. This application form is commonly used by departments, district offices, courts, and other government organizations across the state.
A small mistake while filling out the form can result in the rejection of your application. Therefore, candidates should carefully enter every detail exactly as mentioned in their official documents. This guide explains each section of the form in a simple and easy-to-understand manner.
Step-by-Step Guide to Fill the Assam Gazette Part IX Standard Application Form অসম গেজেট Part IX ষ্টেণ্ডাৰ্ড আবেদনপত্ৰ পূৰণ কৰাৰ ক্ৰম অনুসৰি সম্পূৰ্ণ নিৰ্দেশিকা
Before You Start Filling the Form আবেদনপত্ৰ পূৰণ কৰাৰ আগতে
Before writing your personal details, complete the top section of the application form. ব্যক্তিগত তথ্য লিখাৰ আগতে আবেদনপত্ৰৰ ওপৰৰ অংশ সম্পূৰ্ণকৈ পূৰণ কৰক।
- To: Write the designation of the recruiting authority. নিযুক্তিকাৰী কৰ্তৃপক্ষৰ পদবী (Designation) লিখক।
- Post Applied For: Mention the exact name of the post. যি পদৰ বাবে আবেদন কৰিছে, সেই পদৰ সঠিক নাম লিখক।
- Department/Office: Enter the name of the department or office issuing the recruitment. নিয়োগ বিজ্ঞাপন জাৰি কৰা বিভাগ বা কাৰ্যালয়ৰ নাম লিখক।
- Passport Photograph: Paste one recent passport-size photograph in the space provided. নিৰ্ধাৰিত স্থানত এখন সাম্প্ৰতিক পাছপ’ৰ্ট আকাৰৰ ফটো সংলগ্ন কৰক।
1. Name in Full সম্পূৰ্ণ নাম
Write your full name exactly as it appears in your HSLC Admit Card or Certificate. HSLC Admit Card বা HSLC Certificate-ত থকা অনুসৰি আপোনাৰ সম্পূৰ্ণ নাম লিখক।
- Use BLOCK (CAPITAL) LETTERS. নাম BLOCK (CAPITAL) LETTERS-ত লিখক।
- Do not use initials unless they appear in your official records. চৰকাৰী নথিপত্ৰত উল্লেখ নাথাকিলে Initial (যেনে: Shri , Mr. Md etc) ব্যৱহাৰ নকৰিব।
2. Present Address বৰ্তমানৰ ঠিকনা
Write your current residential address completely. আপোনাৰ বৰ্তমানৰ বাসস্থানৰ সম্পূৰ্ণ ঠিকনা লিখক।
Include: ইয়াত অন্তৰ্ভুক্ত থাকিব—
- House/Village ঘৰ/গাঁও
- Town/City চহৰ/নগৰ
- Post Office (P.O.) ডাকঘৰ (P.O.)
- Police Station (P.S.) আৰক্ষী থানা (P.S.)
- District জিলা
- PIN Code
3. Permanent Address স্থায়ী ঠিকনা
Write your permanent home address. আপোনাৰ স্থায়ী ঘৰ ঠিকনা সম্পূৰ্ণকৈ লিখক।
- Even if both addresses are the same, write the complete address again instead of writing "Same as Above." বৰ্তমানৰ ঠিকনা আৰু স্থায়ী ঠিকনা একে হ’লেও "Same as Above" নিলিখি সম্পূৰ্ণ ঠিকনা পুনৰ লিখক।
4. Father's Name and Address পিতৃৰ নাম আৰু ঠিকনা
Mention: (Ensure the spelling matches your educational certificates.) উল্লেখ কৰক— (নামৰ বানান শিক্ষাগত প্ৰমাণপত্ৰৰ সৈতে মিল থকাটো নিশ্চিত কৰক।)
- Father's full name পিতৃৰ সম্পূৰ্ণ নাম
- Wrie address in Short like Village Only ঠিকনা সংক্ষেপে (যেনে: কেৱল গাঁৱৰ নাম)
5. Place of Birth জন্মস্থান
Clearly mention your place of birth. আপোনাৰ জন্মস্থান স্পষ্টকৈ লিখক।
Include: ইয়াত অন্তৰ্ভুক্ত থাকিব—
- Village/Town/ Hospital গাঁও/চহৰ/হাস্পতাল
- Police Station আৰক্ষী থানা (P.S.)
- Post Office ডাকঘৰ (P.O.)
- District জিলা
- State ৰাজ্য
6. Citizenship নাগৰিকত্ব
Mention whether you are an Indian citizen. আপুনি ভাৰতীয় নাগৰিক নে নহয় উল্লেখ কৰক।
Most candidates can write: বেছিভাগ আবেদনকাৰীয়ে লিখিব পাৰে—
Yes – Indian Citizen by Birth
7. Educational Qualification শিক্ষাগত অৰ্হতা
Write the last (highest) qualification required as per the advertisement and the name of the school, college, university, or institute from which you obtained that qualification. বিজ্ঞাপনত উল্লেখ কৰা প্ৰয়োজনীয় সৰ্বোচ্চ শিক্ষাগত অৰ্হতা আৰু সেই অৰ্হতা লাভ কৰা বিদ্যালয়, মহাবিদ্যালয়, বিশ্ববিদ্যালয় বা প্ৰতিষ্ঠানৰ নাম লিখক।
8. Other Qualifications অন্যান্য অৰ্হতা
Mention additional qualifications relevant to the job. চাকৰিৰ সৈতে সম্পৰ্কিত অতিৰিক্ত অৰ্হতাসমূহ উল্লেখ কৰক।
Examples include: উদাহৰণ—
- Computer Diploma
- DCA
- PGDCA
- Typing Certificate
- Stenography
- ITI
- Language Certificate
- Driving Certificate
If you do not have any additional qualification, write Nil. যদি কোনো অতিৰিক্ত অৰ্হতা নাথাকে, Nil লিখক।
9. Community and Religion সম্প্ৰদায় আৰু ধৰ্ম
(a) Write your religion আপোনাৰ ধৰ্ম লিখক— : Hindu , Islam , Christianity , Sikhism, Buddhism
(b) Mention whether you belong to Schedule Caste/Schedule Tribe: No / Yes . (If Yes, attach a valid caste certificate.) আপুনি অনুসূচিত জাতি (SC) বা অনুসূচিত জনজাতি (ST)-ৰ অন্তৰ্গত নেকি উল্লেখ কৰক: হয় / নহয়। যদি "হয়" হয়, তেন্তে বৈধ জাতি প্ৰমাণপত্ৰ (Caste Certificate) সংলগ্ন কৰক।
10. Age বয়স
Write your age as on 1st January of the recruitment year. Ensure it matches your HSLC certificate or Birth Certificate. নিয়োগ বৰ্ষৰ ১ জানুৱাৰী তাৰিখ অনুসৰি আপোনাৰ বয়স লিখক। বয়স HSLC Certificate বা Birth Certificate-ৰ সৈতে মিল থকাটো নিশ্চিত কৰক।
If the recruitment advertisement specifies a different date for age calculation, use that date instead of 1st January while filling this section.
যদি নিয়োগ বিজ্ঞাপনত বয়স গণনাৰ বাবে আন কোনো তাৰিখ উল্লেখ থাকে, তেন্তে ১ জানুৱাৰীৰ সলনি সেই তাৰিখ অনুসৰি বয়স লিখিব।
11. Present Occupation বৰ্তমানৰ পেছা
If employed, write your current occupation. যদি চাকৰিত আছে, বৰ্তমানৰ পেছা লিখক।
Examples: উদাহৰণ—
- Teacher
- Accountant
If unemployed, simply write: Nil যদি নিবনুৱা হয়, Nil লিখক।
12. Previous Employment পূৰ্বৰ চাকৰি
Mention previous work experience, if any. যদি পূৰ্বতে কোনো চাকৰি কৰিছিল, তলৰ তথ্য উল্লেখ কৰক—
Include: ইয়াত অন্তৰ্ভুক্ত থাকিব—
- Organization প্ৰতিষ্ঠানৰ নাম
- Post পদ
- Duration চাকৰিৰ সময়কাল
If no experience, write Nil. যদি কোনো অভিজ্ঞতা নাথাকে, Nil লিখক।
13. Temporary/Retrenched Government Employee অস্থায়ী/ছাঁটাই হোৱা চৰকাৰী কৰ্মচাৰী
Mention whether you have worked as a temporary or retrenched (Dismissed due to staff reduction) employee under the Government of Assam. আপুনি অসম চৰকাৰৰ অধীনত অস্থায়ী বা ছাঁটাই হোৱা (কৰ্মচাৰী সংখ্যা হ্ৰাসৰ বাবে অব্যাহতি দিয়া) কৰ্মচাৰী আছিল নে নহয় উল্লেখ কৰক।
Write: লিখক—
- Yes / No
If "Yes," provide complete details. যদি "Yes" হয়, সম্পূৰ্ণ বিৱৰণ দিয়ক।
14. NCC / Territorial Army / Home Guards / Civil Defence
Write লিখক— Yes / No.
If Yes যদি "Yes" হয়,
Mention whether you have received training or served in: তেন্তে আপুনি তলৰ কোনটোত প্ৰশিক্ষণ লৈছে বা সেৱা আগবঢ়াইছে উল্লেখ কৰক—
- NCC
- Territorial Army
- Home Guards
- Civil Defence
And provide certificate details. আৰু সংশ্লিষ্ট প্ৰমাণপত্ৰৰ বিৱৰণ দিয়ক।
15. Employment Exchange Registration Number নিয়োগ বিনিময় পঞ্জীয়ন নম্বৰ
Write your valid Employment Exchange Registration Number. আপোনাৰ বৈধ Employment Exchange Registration Number লিখক।
Ensure the registration is active and updated. নিশ্চিত কৰক যে Registration সক্ৰিয় (Active) আৰু Update কৰা আছে।
16. Government Employee in Family পৰিয়ালত চৰকাৰী কৰ্মচাৰী
Mention whether any family member works in: আপোনাৰ পৰিয়ালৰ কোনো সদস্য তলৰ কোনো প্ৰতিষ্ঠানত কৰ্মৰত নে নহয় উল্লেখ কৰক—
- Central Government কেন্দ্ৰীয় চৰকাৰ
- Assam Government অসম চৰকাৰ
- Semi-Government Organization অৰ্ধ-চৰকাৰী সংস্থা
If yes, mention: যদি "Yes" হয়, তলৰ তথ্য লিখক—
- Name নাম
- Relationship সম্পৰ্ক
- Designation পদবী
- Department বিভাগ
- Salary দৰমহা
- Posting কৰ্মস্থলী
- Permanent/Temporary status স্থায়ী/অস্থায়ী অৱস্থা
If none of your family members work in the Government or Semi-Government sector, write "Not Applicable (N/A)". যদি কোনো সদস্য চৰকাৰী বা অৰ্ধ-চৰকাৰী সংস্থাত কৰ্মৰত নহয়, "Not Applicable (N/A)" লিখক।
17. Family Income Certificate পৰিয়ালৰ বাৰ্ষিক আয়ৰ প্ৰমাণপত্ৰ
Mention the authority that issued your Family Income Certificate. আপোনাৰ Family Income Certificate কোন কৰ্তৃপক্ষই জাৰি কৰিছে, সেইটো লিখক।
It may be issued by: ইয়াক তলৰ যিকোনো কৰ্তৃপক্ষই জাৰি কৰিব পাৰে—
- Circle Officer
- Deputy Commissioner
- Sub-Divisional Officer
- Gaon Panchayat
Attach the certificate if required. প্ৰয়োজন হ’লে Income Certificate সংলগ্ন কৰক।
If an Income Certificate is not required as per the advertisement, write "Not Applicable (N/A)". যদি বিজ্ঞাপন মতে Income Certificate প্ৰয়োজন নহয়, "Not Applicable (N/A)" লিখক।
18. Examination Centre পৰীক্ষা কেন্দ্ৰ
Write your preferred examination centre exactly as mentioned in the recruitment notification. নিয়োগ বিজ্ঞাপনত উল্লেখ থকা পৰীক্ষা কেন্দ্ৰসমূহৰ ভিতৰৰ পৰা আপোনাৰ পছন্দৰ কেন্দ্ৰৰ নাম হুবহু লিখক।
Do not write any centre that is not listed in the advertisement. বিজ্ঞাপনত নথকা কোনো কেন্দ্ৰৰ নাম লিখিব নালাগে।
If the recruitment advertisement does not mention any examination centre or does not conduct a written examination, write "Not Applicable (N/A)" in this section. যদি বিজ্ঞাপনত কোনো Examination Centre উল্লেখ নাই বা লিখিত পৰীক্ষা অনুষ্ঠিত নহয়, তেন্তে এই অংশত "Not Applicable (N/A)" লিখক।
19. Candidate Declaration আবেদনকাৰীৰ ঘোষণা
Before signing the form: স্বাক্ষৰ কৰাৰ আগতে—
- Verify every detail carefully. সকলো তথ্য ভালদৰে পৰীক্ষা কৰক।
- Mention the post applied for. আবেদন কৰা পদৰ নাম উল্লেখ কৰক।
- Fill in Treasury Challan details if an application fee is required. যদি আবেদন মাচুল (Application Fee) প্ৰযোজ্য হয়, Treasury Challan-ৰ বিৱৰণ পূৰণ কৰক।
- Write the date and place. তাৰিখ আৰু স্থান লিখক।
- Finally, sign the application in the space provided. শেষত নিৰ্ধাৰিত স্থানত স্বাক্ষৰ কৰক।
- Applications without the candidate's signature are generally treated as incomplete. আবেদনকাৰীৰ স্বাক্ষৰ নথকা আবেদনপত্ৰ সাধাৰণতে অসম্পূৰ্ণ বুলি গণ্য কৰা হয়।
Documents to Attach
Before submitting your application, attach:
- Standard Application Form
- Passport-size Photograph
- HSLC Certificate / Admir Card
- Educational Certificates
- Age Proof (Birth Certificate or HSLC Certificate / Admir Card )
- Employment Exchange Registration Certificate
- Caste Certificate (if applicable)
- Income Certificate (if applicable)
- Experience Certificate (if applicable)
- Treasury Challan (if applicable)
- Any other document mentioned in the recruitment notification
Common Mistakes to Avoid
- Using incorrect spelling of your name.
- Leaving mandatory fields blank.
- Forgetting to sign the application.
- Writing an incorrect Employment Exchange Registration Number.
- Not attaching required documents.
- Using outdated passport-size photographs.
- Submitting the application after the last date.
Final Tip
Always read the official recruitment notification carefully before filling out the Assam Gazette (Part IX) Standard Form of Application. While the application format is common across many Assam Government recruitments, departments may prescribe additional eligibility conditions or document requirements. Cross-check every entry, attach all necessary documents, and submit your application well before the closing date to avoid last-minute issues.
Important Links For You
| Download Standart Form Assam Gazette Part IX | Click Here |
FAQ
Q1. Is the Assam Gazette (Part IX) Standard Form accepted for all Assam Government recruitments?
Ans: No. It is used only when the recruitment notification specifically asks candidates to submit the Assam Gazette (Part IX) Standard Form of Application. Always follow the application format mentioned in the official advertisement.
Q2. Can I leave any field blank in the Assam Gazette (Part IX) Standard Form?
Ans: No. Every applicable field should be completed. If a particular section does not apply to you, write "NIL" or "Not Applicable (N/A)" instead of leaving it blank.